Business Central Essentials vs Premium: kuru izvēlēties?

Kad uzņēmums ir pieņēmis lēmumu ieviest Microsoft Dynamics 365 Business Central, nākamais tehniskais un finansiālais šķērslis ir pareizā licences līmeņa izvēle. Lielākā kļūda, ko pieļauj uzņēmumu vadītāji, ir aklā paļaušanās uz pārdevēju ieteikumiem, neiedziļinoties sistēmas arhitektūrā. Diskusija parasti nonāk pie diviem galvenajiem variantiem: BC essentials vs premium. Cenu atšķirība starp šiem diviem līmeņiem ir ievērojama, taču vai jūsu biznesam tiešām ir nepieciešamas dārgākās Premium funkcijas? Šajā analītiskajā ceļvedī mēs, balstoties uz reāliem sistēmas parametriem un mūsu ieviešanas pieredzi, izjauksim abu licenču tehniskās atšķirības, lai jūs varētu pieņemt faktos pamatotu lēmumu un nepārmaksātu par nevajadzīgu funkcionalitāti.

Kas ietilpst Business Central Essentials licencē?

Bieži valda maldīgs priekšstats, ka Essentials (pamata) licence ir apgriezta vai "vieglā" versija. Tā nav taisnība. Patiesībā, Essentials līmenis pilnībā nosedz aptuveni 80-90% no vidēja uzņēmuma operatīvajām un finanšu vajadzībām.

• Pilna finanšu pārvaldība: Grāmatvedības kodols, kas nodrošina atbilstību Latvijas VID prasībām, e-rēķinu apriti, pamatlīdzekļu uzskaiti, vairāku valūtu apstrādi un sarežģītu dimensiju analītiku.
• Piegādes ķēde un noliktava: Detalizēta krājumu pārvaldība, iepirkumu plānošana, pārdošanas pasūtījumu apstrāde un pat bāzes komplektācijas (Assembly) funkcijas, kas ļauj no vairākām detaļām izveidot vienu gala produktu.
• Projektu vadība un resursi: Iespēja izveidot projektus, sekot līdzi to budžetiem, fiksēt darbinieku pavadītās stundas un attiecīgi izrakstīt rēķinus klientiem.
• CRM (Klientu attiecību vadība): Bāzes funkcionalitāte pārdošanas kampaņu un kontaktu pārvaldībai.

Ja jūsu uzņēmuma pamatnodarbošanās ir vairumtirdzniecība, mazumtirdzniecība, loģistika vai profesionālo pakalpojumu sniegšana, ar Essentials licenci jums pilnībā pietiks.

Ko papildus piedāvā Business Central Premium?

Premium licence ietver absolūti visu Essentials funkcionalitāti, taču tā atslēdz divus specifiskus, ļoti spēcīgus papildu moduļus. Tie ir nepieciešami uzņēmumiem ar komplicētiem procesiem ražošanā un iekārtu apkalpošanā.

• Ražošanas vadība (Manufacturing): Šis nav vienkāršs preču komplektēšanas rīks. Premium licence atbalsta dziļu ražošanas loģiku. Tas ietver MRP (Materiālu vajadzību plānošanu), sarežģītas un daudzlīmeņu materiālu specifikācijas (BOM), kā arī ražošanas maršrutizāciju (Routing). Sistēma spēj reāllaikā plānot iekārtu un cehu noslodzi, rēķinot precīzu pašizmaksu katram ražošanas posmam.
• Servisa vadība (Service Management): Šis modulis ir izstrādāts uzņēmumiem, kas pārdod preces un pēc tam nodrošina to apkopi vai garantijas remontu. Sistēma ļauj uzturēt servisa līgumus, reģistrēt servisa pieteikumus, plānot izbraukuma tehniķu darba grafikus (Dispatching) un izsekot rezerves daļu izlietojumam klienta lokācijā.

Svarīgākais licencēšanas noteikums, ko nedrīkst ignorēt

Kā eksperti, mēs vienmēr aicinām pievērst uzmanību vienam kritiskam Microsoft licencēšanas noteikumam, ko daži ieviesēji sākotnēji noklusē: jūs nevarat vienā uzņēmumā (tenant) kombinēt Essentials un Premium licences.

Ja jums ir 20 lietotāji un tikai vienam no tiem (piemēram, ražošanas vadītājam) ir nepieciešams Premium modulis, visiem 20 pilnajiem lietotājiem ir jāiegādājas Premium licences. Šis fakts krasi izmaina projekta budžeta matemātiku.

Tieši tāpēc pirms ieviešanas ir jāveic rūpīgs procesu audits. Daudzos gadījumos uzņēmumi, kuriem šķiet, ka viņiem vajag "ražošanu", patiesībā spēj savus procesus pilnībā realizēt ar Essentials licencē pieejamo "Komplektācijas" (Assembly) funkcionalitāti, tādējādi ietaupot tūkstošiem eiro ikgadējās licences maksās.

Galvenās atziņas:

• Essentials sedz bāzi: Pilnīgi pietiekami finanšu, tirdzniecības, noliktavas un projektu vadības vajadzībām.
• ‍Premium ir nišas rīks: Nepieciešams tikai tad, ja uzņēmumam ir smaga ražošanas (MRP, iekārtu plānošana) vai servisa (garantijas, izbraukuma tehniķi) specifika.
• ‍Licences netiek jauktas: Jums ir jāizvēlas viens bāzes līmenis (Essentials vai Premium) visam uzņēmumam; kombinēšana nav atļauta.

Vai vēlaties uzzināt vairāk? Pieteikties bezmaksas konsultācijai ar Digmatix Business Central speciālistu vari šeit!

‍