Dynamics NAV beigas: kas nākamais Navision lietotājiem?

Daudzi Latvijas uzņēmumi gadiem ilgi ir veiksmīgi paļāvušies uz Navision (oficiāli – Microsoft Dynamics NAV) kā savu galveno biznesa vadības sistēmu. Tomēr tehnoloģiju nozarē fakti ir nepielūdzami: klasisko sistēmu laiks tuvojas noslēgumam. Microsoft ir pārtraucis pamatatbalstu vecajām Navision versijām. Šajā rakstā mēs, balstoties uz aktuālo situāciju nozarē, objektīvi izvērtēsim, kādi ir patiesie drošības un funkcionalitātes riski, turpinot lietot novecojušu sistēmu, un kāpēc laicīga pāreja nav tikai IT departamenta iegriba, bet gan stratēģiska biznesa nepieciešamība.

Kāpēc palikt pie vecā Navision ir riskanti?

Katra skeptiska un racionāla vadītāja pirmais jautājums ir: "Ja mana sistēma šobrīd strādā, kāpēc man tajā būtu jāiegulda līdzekļi?" Atbilde slēpjas kiberdrošībā un atbilstībā lokālajai likumdošanai. Bez regulāriem ražotāja drošības atjauninājumiem jūsu uzņēmuma finanšu un klientu dati kļūst ievērojami neaizsargātāki.

Papildus tam, Latvijas likumdošana un grāmatvedības standarti pastāvīgi mainās – kā piemēru var minēt gaidāmās obligātās e-rēķinu prasības un specifiskas VID EDS atskaišu izmaiņas. Novecojušai sistēmai šo lokālo prasību manuāla izstrāde prasa nesamērīgi lielus programmēšanas resursus, jo sistēma vairs nesaņem oficiālos, standartizētos atjauninājumus no izstrādātāja.

Slēptās infrastruktūras uzturēšanas izmaksas

Matemātika aiz lēmuma palikt pie vecās sistēmas bieži ir maldinoša. Sākotnēji šķiet, ka neuzsākt migrācijas projektu nozīmē ietaupīt. Taču objektīva izmaksu analīze parāda citu ainu. Jums joprojām ir jāfinansē lokālie serveri, jāmaksā par to fizisko uzturēšanu, rezerves kopijām un jāalgo IT speciālisti, lai uzturētu "pie dzīvības" novecojušu infrastruktūru. Jo vecāka kļūst Navision versija, jo dārgāka kļūst katra tās integrācija ar mūsdienīgiem rīkiem vai piegādātāju sistēmām.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – dabiskais nākamais solis

Esošajiem Navision lietotājiem dabiskais un loģiskais turpinājums ir pāreja uz Microsoft Dynamics 365 Business Central. Tā nav pilnīgi jauna un sveša platforma, bet gan Navision modernā, mākoņos (cloud) bāzētā evolūcija.

Migrācija no NAV uz Business Central ir daudz prognozējamāka un drošāka nekā pāreja uz pilnīgi citu ERP ekosistēmu. Darbiniekiem lietotāja saskarne un Microsoft produktu loģika (integrācija ar Excel, Outlook) jau ir pazīstama, kas krasi samazina pretestību jauninājumiem un saīsina apmācību laiku. Turklāt Business Central kā mākoņrisinājums nodrošina to, ka jums vienmēr būs pieejama jaunākā sistēmas versija bez smagiem un dārgiem versiju atjaunināšanas projektiem nākotnē.

Kā racionāli sagatavoties migrācijai?

ERP sistēmas maiņa ir nopietns projekts, nevis ātrs ielāps. Ja uzņēmumam šobrīd trūkst resursu vai laika pilna mēroga pārejai, mēs iesakām izmantot mazos soļos balstītu stratēģiju. Pirmais solis ir datu audits – kritiski izvērtējiet, kurus vēsturiskos datus tiešām nepieciešams pārnest. Otrkārt, izvēlieties kompetentu ieviešanas partneri, kurš spēj demonstrēt pieredzi gan vecajā Navision arhitektūrā, gan jaunajā Business Central vidē.

Galvenās atziņas

• Atbalsta trūkums ir drošības risks: Navision pamatatbalsta beigas nozīmē, ka sistēma vairs neatbilst moderniem kiberdrošības standartiem.
• Lokālās prasības: Jaunu VID un grāmatvedības standartu pielāgošana vecā sistēmā ir finansiāli neracionāla.
• ‍Zemāki riski migrējot: Pāreja no NAV uz Business Central nozīmē pazīstamu ekosistēmu un vienmēr aktuālu mākoņrisinājumu bez slēptām serveru uzturēšanas izmaksām.

Vai vēlaties uzzināt vairāk? Pieteikties bezmaksas konsultācijai ar Digmatix Business Central speciālistu vari šeit!

‍